World Skate digitalisiert Verträge mit Dropbox Sign
Aktualisiert: vor 1 Tag
World Skate setzt künftig auf Dropbox Sign, um Vereinbarungen mit Athletinnen und Athleten sowie Mitgliedsverbänden elektronisch abzuwickeln. Über die Dropbox Sign API wird die Signaturfunktion direkt in die zentrale Athleten- und Eventmanagement-Plattform Infinity integriert. Der internationale Dachverband will die Lösung zudem auf weitere interne Geschäftsbereiche ausweiten.
Dropbox und World Skate arbeiten bei der Digitalisierung von Vertrags- und Signaturprozessen zusammen. Der internationale Dachverband für Skateboarding und Rollsportarten integriert Dropbox Sign dafür direkt in Infinity, seine zentrale Plattform für das Athleten- und Eventmanagement.
World Skate hat seinen Hauptsitz in Lausanne in der Schweiz und vereint rund 137 nationale Mitgliedsverbände sowie etwa 10.000 Athletinnen und Athleten, die jährlich an Weltmeisterschaften teilnehmen. Vertreten werden Disziplinen wie Skateboarding, Scootering, Freestyle-Skating und Speedskating, Rink- und Inlinehockey sowie Rollkunstlauf.
Innerhalb dieses internationalen Netzwerks sollen künftig unter anderem Dokumente zu Veranstaltungsanforderungen, Vorschriften und Teilnahmevereinbarungen elektronisch unterzeichnet werden. Die Signaturfunktion wird über die Dropbox Sign API direkt in Infinity eingebunden und soll dadurch vollständig innerhalb des von World Skate gestalteten Prozesses zur Verfügung stehen.
Signaturstatus fließt direkt in Infinity zurück
Nach einer Unterzeichnung werden sowohl die Dokumente als auch deren jeweiliger Status wieder an Infinity übermittelt. World Skate kann die zugehörigen Registrierungen damit innerhalb des übergreifenden Turnier-Workflows verwalten.
Die Integration soll die Athleten- und Turnierprozesse des Verbands im Zusammenhang mit Weltmeisterschaften und den Olympischen Spielen unterstützen. Zuvor wurden Unterschriften laut World Skate über einen separaten manuellen Prozess abgewickelt.
„Die beste Technologie fügt sich nahtlos in die Erfahrungen ein, die eine Organisation ihren Zielgruppen bietet, und macht wichtige Interaktionen für die Menschen, die sie betreut, einfacher“,
sagt Jim Rudall, Head of EMEA bei Dropbox. Durch die Integration soll World Skate gleichzeitig mehr Transparenz, Sicherheit und Nachverfolgbarkeit bei den Vereinbarungen erhalten.
Elisabetta Mariani, Director of Operations bei World Skate, sieht insbesondere Vorteile bei Verwaltung und Nachverfolgung der Dokumente.
„Dokumente lassen sich nun einfacher verwalten, nachverfolgen und wiederfinden, wodurch wir den administrativen Aufwand um mehr als 100 Stunden pro Jahr reduzieren können.“
Einsatz wird auf weitere Abteilungen ausgeweitet
World Skate weitet die Nutzung von Dropbox Sign derzeit auch über das Athleten- und Eventmanagement hinaus aus. Vorgesehen ist der Einsatz in den Bereichen Personalwesen, Recht, Sponsoring und Finanzen.
Zu den internen Anwendungsfällen gehören Personaldokumente und rechtliche Vereinbarungen ebenso wie kommerzielle Verträge mit Sponsoren und Partnern sowie Finanzdokumente, für die eine Unterschrift erforderlich ist. Damit sollen die beteiligten Teams einen einheitlicheren Prozess von der Bearbeitung einer Vereinbarung bis zur Unterzeichnung und zum Abschluss erhalten. Gleichzeitig sollen manuelle Übergaben zwischen den Abteilungen reduziert werden.
Bei der Umsetzung arbeitet World Skate mit Topix zusammen. Der Dropbox-Channel-Partner ist auf digitale Dokumenten- und Geschäftsprozesse ausgerichtet und verfügt über Erfahrung in der Medien- und Kommunikationsbranche.
Weniger manueller Aufwand bei internationalen Prozessen
Für World Skate spielt bei der Digitalisierung vor allem die Größe des internationalen Netzwerks eine Rolle. Über das gesamte Jahr hinweg muss die Organisation Vereinbarungen und Dokumente mit nationalen Verbänden, Athletinnen und Athleten, Veranstaltern und Partnern verwalten.
„Diese Vereinbarung mit Dropbox wird uns dabei helfen, diese Prozesse einfacher, schneller und effizienter zu gestalten und damit das weitere Wachstum sowie die internationalen Aktivitäten von World Skate zu unterstützen“,
sagt Sabatino Aracu, Präsident von World Skate.
it&d business Redaktion
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