ÖBB modernisieren ihre SAP-Landschaft
Die ÖBB haben gemeinsam mit SAP ihre SAP-Systemlandschaft umfassend modernisiert und vereinheitlicht. Die Systeme für Bereiche wie Finanzen, Einkauf, Personal und Zuglogistik werden in die SAP Private Cloud überführt. Damit soll eine gemeinsame technologische Basis entstehen, auf der künftig digitale Innovationen über den gesamten SAP-Betrieb hinweg umgesetzt werden können.
Die bisherige SAP-Landschaft der ÖBB war funktional, bestand jedoch aus einer Vielzahl unterschiedlicher Systeme. Dadurch wurde es zunehmend schwierig, neue technologische Möglichkeiten über den gesamten SAP-Betrieb hinweg einzuführen. Der österreichische Eisenbahnkonzern und Infrastrukturbetreiber entschied sich deshalb für eine grundlegende Modernisierung.
Gemeinsam mit SAP wurden die Systeme aufgeräumt, modernisiert und vereinheitlicht. Als technologische Grundlage kommen Cloud-Lösungen von RISE with SAP zum Einsatz. Dabei setzt das Unternehmen auf eine schrittweise Transformation mit klar definierten Zuständigkeiten, Entscheidungswegen und Prozessen.
Schrittweise Erneuerung statt Big Bang
Angesichts der Größe und Breite der ÖBB wurde die Transformation bewusst schrittweise umgesetzt. Die beteiligten Teams arbeiteten mit klar abgegrenzten Verantwortungsbereichen und gemeinsamen Meilensteinen. Gleichzeitig wurden Entscheidungswege und Prozesse definiert, um die Umstellung innerhalb der Organisation zu koordinieren.
„Eine solche digitale Transformation lässt sich nicht per Knopfdruck umsetzen. Es ist eine intensive Teamarbeit, bei der alle Rädchen ineinandergreifen müssen. Es gab eine spürbare Motivation im gesamten Team, diesen großen Schritt gemeinsam zu schaffen“,
sagt Martin Seiser, ÖBB Group CIO und IT-Geschäftsführer der ÖBB-Business Competence Center.
Mit der Vereinheitlichung verändert sich auch die Zusammenarbeit zwischen den Betriebsteams von ÖBB und SAP. Ein gemeinsames Verständnis der Systeme soll dazu beitragen, bei auftretenden Anforderungen schneller zu konkreten Lösungen zu gelangen.
SAP-Systemlandschaft zieht in die Private Cloud
Im Zuge der Modernisierung ziehen die ÖBB mit ihrer gesamten SAP-Systemlandschaft in die SAP Private Cloud um. Dort werden Daten aus Bereichen wie Finanzen, Einkauf, Personal und Zuglogistik zentral zusammengeführt.
Das Datenmanagement bildet dabei die Grundlage für die weitere technologische Entwicklung. Die modernisierte Plattform soll es ermöglichen, künftige digitale Innovationen über den SAP-Betrieb hinweg einzuführen. Die zuvor heterogene Systemlandschaft hatte diese Möglichkeit eingeschränkt.
Die Transformation betrifft damit nicht nur die zugrunde liegende Infrastruktur. Durch die Konsolidierung sollen zugleich die Voraussetzungen geschaffen werden, moderne digitale Werkzeuge auf einer gemeinsamen Daten- und Systembasis einzusetzen.
Cutover als entscheidender Projektschritt
Ein zentraler Moment der Transformation war das sogenannte Cutover-Wochenende, an dem die endgültige Umstellung auf die neuen SAP-Systeme erfolgte. Nach der intensiven Vorbereitung mussten dabei die unterschiedlichen Projekt- und Betriebsteams zusammenspielen.
Für Martin Seiser war gerade diese Phase ein Beispiel dafür, welche Bedeutung die Zusammenarbeit bei einem Transformationsprojekt dieser Größenordnung hat.
„Im ganzen Team und in jeder Minute spürte man den Zusammenhalt, die Motivation und den gemeinsamen Willen, dieses Ziel zu erreichen. Und das taten wir.
Das zeigt mal wieder: Der entscheidende Teil ist nicht die Technik, sondern die Menschen dahinter.
Und genau mit diesem Spirit werden wir uns jetzt laufend weiterentwickeln und neue digitale Innovationen nutzen, für unsere Teams und für unsere Kundinnen und Kunden“,
so Seiser.
Mit der erneuerten SAP-Landschaft verfügen die ÖBB damit über eine vereinheitlichte technologische Basis für die weitere Digitalisierung. Nach der grundlegenden Modernisierung soll die Plattform nun fortlaufend weiterentwickelt und für neue digitale Anwendungen genutzt werden.
it&d business Redaktion
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